CollegeXXI – Sesi | Servicios y Sistemas

Un software a medida en cada sección de la escuela.

SISTEMA MODULAR DE GESTIÓN ACADÉMICA

Conocer a cada uno de los alumnos y su historia académica es fundamental para ayudarlos y guiarlos desde su ingreso en el Nivel Inicial hasta su egreso del Secundario. Collegexxi es el programa que brinda soporte a las Secretarías de Jardín, Primaria y Secundaria para guardar y administrar toda esta información, considerando a la escuela como un único ente pero, a su vez, respetando las necesidades y particularidades de cada sección, dándoles autonomía en el armado de la gestión y en el manejo de sus tiempos, permitiendo a cada secretaría administrar su información y obtener los resultados acordes a sus necesidades internas y legales teniendo en cuenta la reglamentación de cada Jurisdicción.

Una de las tareas fundamentales que debe resolver un software de “gestión de secretaría” es la emisión de toda la papelería legal que debe presentar cada sección en la jurisdicción correspondiente finalizando con la exportación al sistema Federal de Títulos en el secundario, además de gestionar todos los boletines de los alumnos y el pasaje automático con toda la información de un ciclo lectivo a otro; la ausencia de alguna de estas premisas implica resultados a medias y duplicación de tareas.

COLLEGEXXI PONE ÉNFASIS EN LO LEGAL Y EN LO PERSONAL DE CADA INSTITUCIÓN, gestionando todas las tareas de una secretaría a través de la accesibilidad y rapidez que brinda un programa de escritorio

— SE COMPONE DE LOS SIGUIENTES MÓDULOS —

GESTIÓN ALUMNOS

GESTIÓN DOCENTES

— GESTIÓN ALUMNOS —

LIBRO DE INSCRIPCIÓN (MATRÍCULA) OFICIAL
ESPECÍFICAMENTE PARA SECUNDARIA
Emisión de Permisos de exámenes, Actas volantes, Libro Anual de Calificaciones, Certificados Analíticos de estudios y EXPORTACIÓN AL SISTEMA FEDERAL DE TÍTULOS

MATERIAS CURRICULARES Y EXTRACURRICULARES
Divididas en sub-áreas o secciones, sexo y/o niveles. Optativas por curso y tallares optativos generales
CÁLCULO AUTOMÁTICO DE LA NOTA FINAL DEL AÑO
Para aquellas materias que así lo requieran con la condición de aprobación según el Régimen de Evaluación oficial de cada jurisdicción y el pase de listas automático con control de repitentes al cambiar de ciclo lectivo.

REGISTRO DE ASISTENCIA
DEFINICIÓN DE TIPOS DE INASISTENCIAS Y SANCIONES
Control de regularidad y Emisión de Boletines de inasistencias por rango de fechas. Registro de Asistencia por curso. Parte diario y mensual

— MÁS FUNCIONALIDADES —

FICHA PERSONAL DE CADA ALUMNO Y SUS PADRES
Que permite consultar como se integra el grupo familiar a través de la Base de Datos única para los distintos niveles de la Institución.
VARIEDAD DE REPORTES Y LISTADOS PREARMADOS
Con la posibilidad de Generación de listados propios mediante exportaciones al Excel.
DEFINICIÓN DE MODALIDADES Y CURSOS
Con selección de planes bimestrales, trimestrales o cuatrimestrales
MATERIAS
Curriculares y extracurriculares, optativas por curso y Talleres optativos generales divididas en subáreas o secciones, sexo y/o niveles

TIPOS DE CALIFICACIÓN
Conceptual, numérica, ambas y/o textos con cálculos de promedios y redondeos para las materias de calificación numérica
NOTAS PARCIALES PARA PRIMARIA Y SECUNDARIA
Con fecha y tipo de nota Boletines de calificación, para Primaria y Secundaria, oficiales, extraprogramáticos, no oficiales, bilingues, trilingues, etc. (formatos a medida)
INFORMES DEL NIVEL INICIAL (JARDÍN)
Conceptuales o textuales sin límite de texto
OBSERVACIONES (APRECIACIONES) GLOBALES
Con posibilidad de realizar Comunicaciones Orientadoras

EMISIÓN DE PLANILLAS DE CALIFICACIÓN
Por materias, resúmenes por curso, estadísticas, etc.
RANKING DE PROMEDIOS
Para cuadro de honor y orden de mérito.
CERTIFICADOS Y/O DIPLOMAS DE FIN DE CURSO
Para automatizar el proceso de elaboración
PLANILLAS OFICIALES DE CALIFICACIÓN ANUAL

El valor más importante de un colegio es la calidad educativa con la que instruyen a su comunidad

— GESTIÓN DOCENTES —

Una de las tareas mas arduas de la secretaría es el cálculo de las antigüedades docentes, la confección de las prestaciones de servicio y mantener al día la situación de revista de todo el personal asociado al nivel. Collegexxi es una herramienta de gran ayuda para los encargados de esta tareas resolviendo todos los cálculos al mismo momento de la emisión de los certificados.

CARGOS Y LICENCIAS
titular / suplente / provisorios, con/sin aporte, / reconocidos / no reconocidos. Licencias parciales, totales, con/sin sueldo, suplentes
CERTIFICACIONES DE SERVICIOS
Emisión de las certificaciones de servicio, Cec15 y Prestaciones de Servicio, Planta Funcional

CALCULO DE ANTIGÜEDAD
En la institución y en la docencia con descarte automático de periodos superpuestos
RESÚMENES
De Inasistencias y Licencias con totales por artículos

— MÁS FUNCIONALIDADES —

LICENCIAS PARCIALES O TOTALES
Con/sin sueldo con la asignación de los suplentes respectivos
PRESTACIONES FUERA DE LA INSTITUCIÓN
Para el cálculo de la antigüedad en la docencia
DISCRIMINACIÓN DE ANTIGÜEDAD
en la Institución de cargos oficiales y no oficiales.
DETALLE DE CÓMPUTOS DE SERVICIOS
Curriculares y extracurriculares, optativas por curso y Talleres optativos generales divididas en subáreas o secciones, sexo y/o niveles

PLANTA FUNCIONAL
CONTROL DE ASISTENCIA POR CARGO O POR HORAS
REGISTRO DE ASISTENCIA
DETALLE DE CARGA HORARIA SEMANAL
DETALLE DE CARGA HORARIA PARA MESAS DE EXÁMENES

GESTIÓN ALUMNOS

GESTIÓN DOCENTES

— GESTIÓN ALUMNOS —

LIBRO DE INSCRIPCIÓN (MATRÍCULA) OFICIAL

ESPECÍFICAMENTE PARA SECUNDARIA

MATERIAS CURRICULARES Y EXTRACURRICULARES

CÁLCULO AUTOMÁTICO DE LA NOTA FINAL DEL AÑO

REGISTRO DE ASISTENCIA

DEFINICIÓN DE TIPOS DE INASISTENCIAS Y SANCIONES

El valor más importante de un colegio es la calidad educativa con la que instruyen a su comunidad

— GESTIÓN DOCENTES —

CARGOS Y LICENCIAS

CERTIFICACIONES DE SERVICIOS

CALCULO DE ANTIGÜEDAD

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